Menu
Szukaj
Szukaj

Aranżacja biura – co pracodawca musi zapewnić?

2025-02-17

Urządzanie przestrzeni biurowej to wyzwanie, które wymaga od pracodawcy nie tylko znajomości zasad estetyki, ale również przepisów prawa. Kodeks pracy oraz przepisy BHP jasno określają, jakie warunki należy zapewnić, by miejsce pracy było bezpieczne, funkcjonalne i sprzyjało efektywności.

Ergonomia stanowiska pracy

Pracodawca jest zobowiązany do organizowania stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki, uwzględniając przy tym zasady ergonomii. Oznacza to przede wszystkim dostosowanie stanowisk do rodzaju wykonywanych czynności, a także do indywidualnych potrzeb pracownika. Na przykład biurka w nowoczesnych biurach coraz częściej wyposażane są w funkcję regulacji wysokości, co umożliwia zarówno pracę siedzącą, jak i stojącą. Pracodawca powinien także zapewnić ergonomiczne krzesła z regulacją oparcia i podłokietników, które wspierają prawidłową postawę ciała.

Zgodnie z przepisami, które weszły w życie 17 listopada 2023 roku, pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia, że stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe spełniają określone wymagania ergonomii i bezpieczeństwa. Obejmuje to m.in. odpowiednie ustawienie monitora, klawiatury i myszy, a także zapewnienie dodatkowego wyposażenia, takiego jak uchwyty na dokumenty czy podnóżki na życzenie pracownika. Co więcej, pracodawcy są zobowiązani zapewnić pracownikom monitory o odpowiedniej rozdzielczości, które minimalizują zmęczenie wzroku. Odległość ekranu od oczu powinna wynosić 50-70 cm, a jego górna krawędź powinna znajdować się na wysokości oczu. Natomiast stosowanie filtrów antyrefleksyjnych oraz regulowanych uchwytów na monitory dodatkowo podnosi komfort pracy.

Przestrzeń i właściwe oświetlenie

Dostępność stanowisk pracy ma kluczowe znaczenie dla komfortu pracowników. Minimalna przestrzeń przypadająca na jednego pracownika, zgodnie z przepisami, wynosi 2 m² wolnej powierzchni podłogi. Jest to szczególnie istotne w biurach typu open space, gdzie należy unikać „ścisku” i chaosu organizacyjnego. Dodatkowo dojścia do stanowisk pracy muszą być bezpieczne i wygodne, z wysokością nie mniejszą niż 2 m na całej długości.

Biuro powinno zostać tak zaaranżowane, aby biurka i szafy nie blokowały ciągów komunikacyjnych, natomiast dojścia do stanowisk pracy muszą być wolne od przeszkód. Dla większego komfortu warto również zadbać o miejsca do odpoczynku, takie jak niewielkie strefy relaksu z sofami lub fotelami, które pozwalają pracownikom zregenerować siły podczas przerw.

Oświetlenie w biurze odgrywa kluczową rolę w zdrowiu i wydajności pracowników. Przepisy wymagają, aby każdy pracownik miał dostęp do światła dziennego, które wspiera naturalny rytm biologiczny i zmniejsza zmęczenie oczu. W praktyce oznacza to konieczność odpowiedniego rozmieszczenia stanowisk pracy względem okien. Jeśli światło dzienne jest niewystarczające, pracodawca musi zapewnić oświetlenie sztuczne, spełniające normy natężenia światła (co najmniej 500-750 luksów na powierzchni roboczej). Ważne jest także unikanie odblasków i refleksów na ekranach komputerów poprzez odpowiednie ustawienie monitorów oraz stosowanie żaluzji lub rolet.

Przeczytaj: Domowe biuro w salonie | Sposoby na wygodne miejsce do pracy

Temperatura w biurze i regularna konserwacja sprzętów

Temperatura i wentylacja to kolejny aspekt, o którym pracodawca nie może zapominać. Przepisy BHP nakładają obowiązek utrzymania w pomieszczeniach biurowych temperatury nie niższej niż 18 stopni Celsjusza. W okresie letnim, gdy temperatura w biurze może znacząco wzrosnąć, warto zainwestować w klimatyzację lub wentylatory, aby zapewnić komfort pracy. Wentylacja powinna być sprawna, zapewniając wymianę powietrza i zapobiegając nadmiernej wilgotności, która może prowadzić do rozwoju pleśni. Należy również zabezpieczyć biuro przed niekontrolowaną emisją ciepła oraz innymi czynnikami mogącymi negatywnie wpływać na zdrowie pracowników.

Pracodawca jest zobowiązany do utrzymywania pomieszczeń pracy w czystości i porządku oraz do zapewnienia ich okresowych remontów i konserwacji w celu zachowania wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. Dotyczy to zarówno samego pomieszczenia, jak i jego wyposażenia, w tym mebli i urządzeń biurowych. Ważne jest również, aby sprzęt biurowy, taki jak komputery czy drukarki, był regularnie serwisowany, co zapobiega awariom i wydłuża ich żywotność.

Bibliografia