Jak urządzić biuro, aby sprzyjało komfortowi pracy i poprawiało wydajność pracowników? Zobacz kompleksowy poradnik aranżacyjny.
Projekt biura – najważniejsze aspekty
Projektując przestrzeń biurową, nie możemy skupiać się wyłącznie na jej designie i funkcjonalności technicznej. Biuro to miejsce pracy, w którym ludzie spędzają dużą część swojego dnia, dlatego powinno ono być nie tylko zgodne z przepisami prawnymi, ale także sprzyjać ergonomii pracy i zapewniać komfort psychiczny. Jak zatem stworzyć przestrzeń, która łączy w sobie wszystkie te elementy, a jednocześnie może pozytywnie wpłynąć na wizerunek firmy?
Aranżacja przestrzeni biurowej powinna rozpocząć się od dokładnego zaplanowania układu pomieszczeń. Warto przeanalizować, czy możliwe jest wydzielenie osobnych stref – takich jak przestrzeń robocza, strefa relaksu czy zaplecze socjalne. Konieczne jest dostosowanie aranżacji do specyfiki pracy i liczby osób korzystających na co dzień z biura. Jeśli pracownicy współdzielą przestrzeń, to należy zadbać o rozwiązania, które minimalizują negatywne skutki hałasu i braku prywatności. Jednym z takich rozwiązań jest podział pomieszczenia na mniejsze boksy biurowe lub zastosowanie ścianek działowych, które pozwalają na częściowe odseparowanie stanowisk pracy.
W nowoczesnych wnętrzach biurowych coraz częściej pojawiają się strefy relaksu. To miejsca przyjazne pracownikom, wyposażone w wygodne kanapy, pufy, a niekiedy także w stoły do bilarda czy piłkarzyki. Taka przestrzeń pozwala pracownikom na regenerację i oderwanie się od codziennych obowiązków, co wpływa na ich produktywność i motywację.
Akustyka to kolejny istotny aspekt aranżacji biura, zwłaszcza w otwartych przestrzeniach oraz w biurach typu open space. Hałas może znacząco obniżyć wydajność pracowników, dlatego też polecanym rozwiązaniem są panele akustyczne, które można montować na ścianach, sufitach lub jako przegrody. Również miękkie elementy wyposażenia, takie jak dywany czy tapicerowane meble, pomagają w tłumieniu dźwięków.
Aranżacja biura a zasady ergonomii
Zgodnie z przepisami każde stanowisko pracy musi spełniać określone standardy, w tym zapewnić pracownikowi minimum 2 m2 powierzchni użytkowej oraz 13 m3 przestrzeni objętościowej. Ważnym wymogiem jest także odpowiednia lokalizacja przestrzeni do pracy – biura nie mogą znajdować się w piwnicach i muszą być chronione przed nadmierną wilgocią. Kluczem do sukcesu staje się tutaj wdrożenie zasad ergonomii, które wpływają na zdrowie i komfort pracowników, a także dobór takich rozwiązań aranżacyjnych, które sprzyjają efektywnej pracy i dobremu samopoczuciu.
Ciągi komunikacyjne
Korytarze i przejścia między strefami muszą być szerokie i niezakłócone, co pozwala na swobodne przemieszczanie się pracowników. Przepisy BHP wskazują, że minimalna szerokość drogi ewakuacyjnej w biurze to 120 cm. Warto jednak zaprojektować przestrzenie z większym marginesem, aby uniknąć tłoku.
Ergonomiczne meble biurowe
Biurka to podstawowy element wyposażenia biura, dlatego ich wybór ma ogromne znaczenie. Na rynku dostępne są np. nowoczesne, funkcjonalne modele regulowane elektrycznie umożliwiające zmianę wysokości blatu, co pozwala na pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Standardowe wymiary biurek, takie jak 140x80 cm, zapewniają wystarczającą przestrzeń na monitor, laptop i inne niezbędne akcesoria. Kluczową rolę odgrywa także odpowiednie ustawienie biurka w przestrzeni – najlepiej blisko okna, ale bokiem do niego, aby uniknąć odbijania się światła na ekranie komputera.
- Wysokość biurka powinna wynosić około 72-75 cm, aby zapewnić odpowiednie ułożenie przedramion podczas pracy.
- Szerokość i głębokość biurka powinny umożliwiać swobodne ustawienie monitora, klawiatury, myszki oraz dokumentów. Rekomendowana głębokość to min. 80 cm.
- Biurko powinno być wyposażone w przepusty kablowe, co pozwala na uporządkowanie przewodów i uniknięcie chaosu na stanowisku pracy.
Równie ważnym meblem biurowym jest ergonomiczny fotel. Powinien on umożliwiać regulację wysokości, być wyposażony w zagłówek, profilowane oparcie oraz w podłokietniki. Takie funkcje minimalizują ryzyko dolegliwości bólowych kręgosłupa i zwiększają komfort pracy. Wymagania to:
- regulacja wysokości siedziska w zakresie 40-50 cm od podłogi;
- regulowane oparcie wspierające odcinek lędźwiowy kręgosłupa;
- podłokietniki, które umożliwiają podparcie ramion pod kątem prostym;
- stabilna podstawa na pięciu kółkach.
Monitor natomiast powinien być ustawiony na wysokości oczu, w odległości 50-70 cm od twarzy użytkownika. Ekran musi być umieszczony pod kątem 20-30 stopni względem linii wzroku.
Oprócz podstawowych mebli w biurze powinny znaleźć się szafy i regały na dokumenty, które ułatwiają utrzymanie porządku i organizację przestrzeni. W dużych biurach szczególnie ważne są systemy mebli modułowych, które można łatwo dostosowywać do zmieniających się potrzeb zespołu. Takie rozwiązania pozwalają na elastyczne zarządzanie przestrzenią i tworzenie nowych układów w zależności od projektów czy liczby pracowników.
Dodatkowe akcesoria
Jednym z praktycznych akcesoriów jest ergonomiczny podnóżek do krzesła. Jego rola polega na poprawie pozycji nóg i odciążeniu dolnego odcinka kręgosłupa.
Podstawka pod monitor to kolejny przykład dbałości o ergonomię stanowiska pracy. Dzięki podstawkom, które umieszcza się na blacie biurka, można w prosty sposób dostosować wysokość monitora, zachowując optymalne ustawienie. Alternatywą dla podstawki jest uchwyt do monitora – rozwiązanie bardziej zaawansowane i dające większe możliwości regulacji. Uchwyt umożliwia nie tylko zmianę wysokości ekranu, ale także jego obracanie i przesuwanie w różne strony. Taka elastyczność jest szczególnie przydatna w biurach, gdzie pracownicy korzystają z wielu monitorów lub zmieniają swoje stanowisko w ciągu dnia.
Kolejnym elementem wyposażenia biura są także szafki podbiurkowe. Stanowią dobre miejsce do przechowywania dokumentów czy rzeczy osobistych i pozwalają na lepszą organizację pracy.
Jak wykończyć ściany i podłogi w biurze?
Odpowiednie wykończenie ścian i podłóg w biurze nie tylko wpływa na estetykę przestrzeni biurowej, ale również na jej akustykę, jak i sam komfort pracy.
Ściany biura powinny być trwałe, łatwe do utrzymania w czystości i odporne na codzienne użytkowanie. Dlatego też farby lateksowe lub ceramiczne są dobrym wyborem, ponieważ są zmywalne i odporne na zabrudzenia. Alternatywnie można zastosować tapety winylowe, które są trwałe, a jednocześnie atrakcyjne wizualnie.
W nowoczesnych biurach coraz częściej pojawiają się również wspomniane już panele akustyczne montowane na ścianach. Oprócz tego, że skutecznie wygłuszają hałasy, są też dekoracyjnym elementem wnętrza. Mogą mieć różne kształty, kolory i faktury, co pozwala na ich dopasowanie do każdego stylu aranżacji. Co więcej, jedna ze ścian biura może stać się wyrazistym punktem aranżacji. Do jej wykończenia można użyć cegły, drewna czy betonu architektonicznego.
Natomiast na podłogi w przestrzeniach biurowych najczęściej wykorzystywane są:
- panele laminowane – ekonomiczne i łatwe w utrzymaniu czystości; są odporne na ścieranie i sprawdzają się w biurach o dużym natężeniu ruchu;
- drewniane deski – nadadzą wnętrzom biura eleganckiego charakteru; drewno jest trwałe, ale wymaga regularnej konserwacji;
- beton architektoniczny – wpisuje się w nowoczesne, industrialne wnętrza; jest wytrzymały, a jego neutralny charakter pozwala na łatwe dopasowanie do różnych stylów aranżacyjnych;
- wykładziny dywanowe – występują często w biurach typu open space, ponieważ skutecznie tłumią dźwięki; warto zwrócić uwagę na wykładziny o wysokiej odporności na zabrudzenia.
Uwaga: Unikajmy stosowania płytek podłogowych w biurach. Choć są one praktyczne w kuchniach czy łazienkach, to w przestrzeniach roboczych mogą nadawać wnętrzom chłodny, mało przyjazny charakter.
Kolorystyka
Badania naukowe wskazują, że kolory ścian w biurze mają istotny wpływ na samopoczucie pracowników oraz na efektywność pracy. Neutralne barwy, takie jak biele, beże, szarości i pastele, sprzyjają koncentracji i nie rozpraszają uwagi. Jasne odcienie powiększają optycznie przestrzeń.
W miejscach, gdzie ważna jest kreatywność, warto wprowadzić akcenty w żywszych kolorach, takich jak zielenie, błękity czy żółcie – te barwy pobudzają umysł.
Dodatki
Dodatki do biura pełnią funkcję nie tylko dekoracyjną, ale również praktyczną, wpływając na komfort i atmosferę w pracy. Warto zdecydować się na:
- rośliny doniczkowe – nie tylko ożywiają wnętrze, ale również poprawiają jakość powietrza;
- dekoracje ścienne – takie jak obrazy, plakaty lub tapety; można wybierać motywy, które są związane z branżą firmy lub promują pozytywne wartości;
- galerię ścienną z grafikami lub zdjęciami zespołu – może podkreślić tożsamość firmy;
- tablice magnetyczne, korkowe;
- akcesoria biurkowe – takie jak eleganckie organizery na dokumenty; podkładki pod mysz i klawiaturę w neutralnych lub spersonalizowanych wzorach; designerskie pojemniki na długopisy;
- miękkie dywany, wykładziny oraz inne tekstylia;
- dekoracyjne elementy świetlne.
Odpowiednie oświetlenie biura
Przemyślana aranżacja biura powinna zakładać również odpowiednie oświetlenie stanowisk pracy. Światło wpływa na koncentrację, samopoczucie, kreatywność i poziom energii, dlatego jego odpowiedni dobór i rozmieszczenie powinny być jednym z priorytetów.
W biurze należy zastosować mieszane oświetlenie – naturalne i sztuczne. Lampy biurkowe powinny emitować światło o neutralnej barwie, zbliżonej do światła dziennego (ok. 4000-5000 K). W miarę możliwości warto ustawiać biurka w pobliżu okien, aby jak najlepiej wykorzystać dostępne światło dzienne. Co więcej, okna powinny być wyposażone w rolety lub żaluzje, które pozwalają regulować intensywność światła w zależności od pory dnia i poziomu nasłonecznienia.
Światło ogólne powinno zapewniać równomierne oświetlenie i najczęściej stosuje się tu lampy sufitowe z oprawami LED, które są energooszczędne i trwałe. Każde stanowisko pracy powinno być wyposażone w odpowiednio dobrane, indywidualne oświetlenie, które pozwala dostosować intensywność i kierunek światła do potrzeb pracownika.
W biurach coraz częściej stosuje się również oświetlenie dodatkowe, które podkreśla wybrane elementy wystroju wnętrza takie jak logotyp firmy, obrazy czy elementy dekoracyjne.
Uwaga: Minimalna zalecana intensywność światła w biurze to 500 luksów na poziomie biurka. Nowoczesne biura coraz częściej korzystają z inteligentnych systemów oświetlenia, które automatycznie dostosowują intensywność i barwę światła do warunków zewnętrznych oraz pory dnia.
Jak zaaranżować nowoczesne biuro? Inspiracje
Zastanawiasz się, jak stworzyć biuro zarówno przyjazne pracownikom, ergonomiczne i odzwierciedlające charakter firmy? Zainspiruj się naszymi propozycjami.
Bibliografia
https://www.gov.pl/web/psse-jaworzno/18-ergonomia-stanowisk-pracy-wyposazonych-w-monitory-ekranowe
https://www.gov.pl/web/psse-jaworzno/11-pomieszczenia-pracy
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU19971290844/O/D19970844.pdf